Hôte - Hôtesse d'Accueil - Assistant Administratif - Villeneuve d'Ascq H/F - INOPIA
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Intérim
- INOPIA
Les missions du poste
Fondé il y a plus de 35 ans par des experts-comptables de métier, Inopia est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.
Dans le cadre d'un besoin régulier, nous recherchons pour notre client, un établissement reconnu de la métropole lilloise, un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F.
Vous intervenez chaque mercredi, de manière autonome, afin d'assurer l'accueil de l'établissement ainsi que différentes tâches administratives.
Vos missions :
Véritable premier point de contact de l'établissement, vous aurez notamment pour missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, les renseigner et les orienter ;
- Réceptionner les appels téléphoniques, identifier les demandes et transférer les appels vers les bons interlocuteurs ;
- Prendre en charge les différentes demandes reçues au cours de la journée ;
- Effectuer la saisie des factures et des devis et assurer leur rapprochement afin de contrôler les éventuels écarts ;
- Assurer le classement des factures et devis ;
- Réceptionner, trier et redistribuer le courrier ;
- Effectuer l'affranchissement du courrier ;
- Participer à différentes tâches administratives et de secrétariat pour les services généraux.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.
Dans le cadre d'un besoin régulier, nous recherchons pour notre client, un établissement reconnu de la métropole lilloise, un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F.
Vous intervenez chaque mercredi, de manière autonome, afin d'assurer l'accueil de l'établissement ainsi que différentes tâches administratives.
Vos missions :
Véritable premier point de contact de l'établissement, vous aurez notamment pour missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, les renseigner et les orienter ;
- Réceptionner les appels téléphoniques, identifier les demandes et transférer les appels vers les bons interlocuteurs ;
- Prendre en charge les différentes demandes reçues au cours de la journée ;
- Effectuer la saisie des factures et des devis et assurer leur rapprochement afin de contrôler les éventuels écarts ;
- Assurer le classement des factures et devis ;
- Réceptionner, trier et redistribuer le courrier ;
- Effectuer l'affranchissement du courrier ;
- Participer à différentes tâches administratives et de secrétariat pour les services généraux.
Le profil recherché
Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office et êtes capable de prendre rapidement en main un environnement de travail.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou l'assistanat administratif.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne fiable et autonome, capable de gérer seule l'accueil et le standard téléphonique et de transmettre efficacement les demandes aux bons interlocuteurs.
Votre sens du service, votre discrétion, votre bonne présentation et votre capacité de réflexion seront particulièrement appréciés.
Une bonne expression orale ainsi qu'une communication professionnelle sont indispensables pour ce poste.
Conditions :
- Contrat : intérim longue durée
- Temps de travail : 9 heures par semaine
- Journée travaillée : tous les mercredis
- Horaires : 7h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Rémunération : 13 à 14 € brut/heure selon profil et expérience
- Poste à pourvoir sur la métropole lilloise
Ce poste peut notamment convenir à une personne recherchant un complément d'activité régulier sur une journée fixe par semaine et souhaitant s'investir durablement auprès d'un même établissement.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office et êtes capable de prendre rapidement en main un environnement de travail.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou l'assistanat administratif.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne fiable et autonome, capable de gérer seule l'accueil et le standard téléphonique et de transmettre efficacement les demandes aux bons interlocuteurs.
Votre sens du service, votre discrétion, votre bonne présentation et votre capacité de réflexion seront particulièrement appréciés.
Une bonne expression orale ainsi qu'une communication professionnelle sont indispensables pour ce poste.
Conditions :
- Contrat : intérim longue durée
- Temps de travail : 9 heures par semaine
- Journée travaillée : tous les mercredis
- Horaires : 7h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Rémunération : 13 à 14 € brut/heure selon profil et expérience
- Poste à pourvoir sur la métropole lilloise
Ce poste peut notamment convenir à une personne recherchant un complément d'activité régulier sur une journée fixe par semaine et souhaitant s'investir durablement auprès d'un même établissement.