Assistante Technique BTP H/F - Artem recrutement

Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.

Pour le compte de notre client et dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons leur futur Secrétaire Technique et Comptable pour une durée de 3 mois minimum

• Gestion administrative
  • • Enregistrement des commandes des clients dans les tableaux de bord et base de données de l'entreprise et suivi d'avancement.
    • Rédaction, préparation ou relecture des documents administratifs et techniques tels que propositions d'honoraires, contrats de missions, marchés de travaux, comptes-rendus de réunion.
    • Elaboration des tableaux récapitulatifs des offres.
    • Suivi administratif des chantiers en veillant notamment à la mise à jour des documents administratifs obligatoires et à la signature des contrats.
    • Etablissement des bons à payer sur les situations de travaux des entreprises.
    • Classement et archivage physiques et numériques de l'ensemble desdocuments de l'entreprise.
    • Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires et traitement de leurs demandes.
    • Gestion et traitement des mails.

• Comptabilité
  • • Création des comptes clients et fournisseurs dans la base de données comptable et mise à jour.
    • Rédaction et édition des factures clients.
    • Enregistrement des opérations comptables dans les livres de comptes (achats/ventes/encaissements/paiements).
    • Réalisation des rapprochements bancaires.
    • Vérifications des factures fournisseurs des comptes généraux et règlements.
    • Suivi des paiements des clients et relance si nécessaire.

De formation Bac Pro comptabilité ou Assistante de gestion PME-PMI, vous jsutifiez d'une première expérience similaire d'au moins 1 an dans le secteur BTP