Assistant Achat - CDD H/F - Vivacy

L'entreprise

Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l'esthétique médicale et de l'anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s'est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d'acide hyaluronique.Vivacy, présente dans plus de 75 pays à travers le monde, s'est construite une place importante dans le monde de l'eshétique médicale.

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons unAssistant Achats en CDD pour une durée de 3 mois à partir du 01/10/2026. Rattaché au Responsable Achats Groupe, vos missions seront les suivantes :

Gestion du processus Achats

• Traiter les demandes d'achats émanant des différents services de l'entreprise (vérification de la conformité, négociation si applicable, transformation en commande, envoi) ;
• Enregistrer les accusés réceptions fournisseurs, assurer les relances, informer les demandeurs internes, suivre les délais de livraison/exécution ;
• Être garant de la base de données fournisseurs ;
• Effectuer une revue périodique de la documentation achat (contrats, devis...), participer à leur mise à jour et être garant de leur classement et archivage.

Gestion des approvisionnements

• Assurer l'approvisionnement sur un portefeuille ciblé et non critique (gestion du stock de sécurité, saisie des commandes, suivi des délais) ;
• Enregistrer les accusés réceptions fournisseurs, assurer les relances, informer les demandeurs internes, suivre les délais de livraison/exécution ;
• Assurer un suivi quotidien avec les fournisseurs en cas d'incident qualité ou de litige ;
• Être garant du référencement des articles et des prix.

Profil recherché

A minima titulaire d'une formation supérieure Bac +2 / Bac +3 type DUT, BTS ou Licence spécialisée en achats, commerce, négociation, etc.

Vous disposez d'une première expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire et avez déjà évolué en environnement industriel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les ERP, et maitrisez leur paramétrage. La connaissance de SAGE X3 est un plus.

Organisation, rigueur, sens de la confidentialité et capacité à prioriser sont vos meilleurs atouts.

Votre écoute et votre sens de la communication seront également très appréciés pour vous intégrer au sein de l'équipe existante.

Nous rejoindre

En rejoignant Vivacy, vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique !

Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l'ensemble de nos collaborateurs. Labellisée Entreprise Apprenante' en 2024, la formation et l'intégration sont également au coeur de notre culture.

Vivacy s'engage au quotidien pour la réduction de son impact environnemental au travers d'une stratégie de durabilité ambitieuse et des actions concrètes.

En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• Un package de rémunération attractif (participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO) ;
• Des cours de sport au sein de nos locaux ;
• Un accompagnement avec nos partenaires : infirmière, assistante sociale, référente handicap ;
• Un soutien à la parentalité (prime de naissance, jour enfant malade, jour enfant en situation de handicap, cocon d'allaitement, conseillère en lactation, etc.) ;
• Une restauration sur place, par le biais d'un prestataire local et engagé pour une cuisine de saison en circuit court + une boisson chaude offerte quotidiennement ;
• Des événements conviviaux ;
• Une prime de cooptation ;
• Un parking gratuit et sécurisé à disposition ;
• Des avantages proposés par le CSE.

Vivacy, s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Tous différents, tous compétents!