Assistant Administratif Espagnol H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction, un·e Assistant administratif Bilingue espagnol (H/F) basé·e à Marly (59770).

En tant qu'Assistant administratif h/f, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Votre contribution sera déterminante pour assurer la fluidité des opérations administratives et commerciales.

Vous serez au coeur des échanges entre les équipes internes et les partenaires externes, garantissant ainsi une gestion efficace des commandes et des facturations.

Votre rôle consiste à gérer les commandes, suivre les facturations et assurer la maîtrise des outils ERP.

Vous serez également en charge de la communication avec les clients, en espagnol, pour garantir une satisfaction optimale.

Vous participerez activement à la coordination des activités administratives, contribuant ainsi à l'optimisation des processus internes

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'intégrer rapidement dans un environnement dynamique et exigeant. Une première expérience dans un poste similaire est un atout pour réussir dans cette mission. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 et possédez une solide maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et ERP.

Compétences comportementales

- Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et précise, facilitant ainsi les échanges entre les différents interlocuteurs.
- Organisation rigoureuse : Votre capacité à structurer et prioriser les tâches est essentielle pour gérer les flux de commandes et les délais de livraison.
- Gestion du stress : Vous êtes capable de maintenir votre efficacité et votre calme dans les situations de pression.
- Esprit d'équipe : Vous collaborez aisément avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs.

Compétences techniques
- Excel avancé : Vous utilisez Excel pour analyser les données et produire des rapports détaillés.
- ERP maîtrise : Vous êtes à l'aise avec les systèmes ERP pour gérer les processus de commande et de facturation.
- Gestion commandes : Vous assurez le suivi des commandes de manière autonome et proactive.
- Suivi facturation : Vous garantissez la précision et la conformité des facturations.
- Anglais et Espagnol : Vous communiquez efficacement avec les clients internationaux.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre expertise sera valorisée. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

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