Alternance BTS Gpme - Assistant de Gestion H/F - Groupe Alternance Narbonne

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France.

Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire.

Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS Communication, BTS GPME, Bachelor RH, Bachelor RMSC et le TP AMUM.

Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France.
Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS, BACHELORS et MASTÈRES.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires, acteur majeur de la fourniture et de la distribution d'énergies, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance. Cette opportunité te permettra de préparer un BTS GPME, tout en découvrant la gestion administrative, la relation client et l'organisation des activités de l'entreprise.

?? VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Rattaché(e) au Responsable d'Agence / Responsable Administratif, vous intervenez de manière transversale sur la gestion commerciale, administrative et comptable :

?? 1. Gestion des Relations Clients & Fournisseurs

Suivi commercial : Saisie et traitement des commandes de combustibles/carburants, suivi des livraisons et des plannings en lien avec la logistique.

Relation client : Accueil téléphonique, conseil de premier niveau, suivi des demandes d'information, gestion des réclamations simples et relances de devis.

Facturation & Règlements : Émission des factures clients, vérification et enregistrement des factures fournisseurs, suivi des règlements et relances d'impayés.

?? 2. Support Administratif & Organisationnel

Gestion courante : Traitement du courrier, archivage, gestion du stock de fournitures et rédaction de comptes-rendus ou courriers administratifs.

Suivi des dossiers administratifs : Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs sur notre logiciel interne (ERP).

Participation à la sécurité & conformité : Suivi administratif des réglementations et contrats d'entretien.

?? 3. Appui aux Ressources Humaines

Suivi des pointages, gestion des dossiers du personnel de l'agence (absences, visites médicales, congés) et transmission des éléments pour la paie.

Compétences techniques :

Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).

Aisance avec l'outil informatique et capacité à prendre en main un logiciel de gestion (ERP).

Bonne qualité rédactionnelle et aisance au téléphone.

Qualités personnelles :

Rigueur & Organisation : Méthodique, précis(e) dans le suivi des chiffres et des documents.

Polyvalence & Esprit d'équipe : Vous aimez toucher à tout et vous intégrer facilement.

Sens du service client : Vous avez une vraie fibre relationnelle et le sens des responsabilités.

Modalités et rythme de formation :

?? Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
? Rythme : 2 jours à l'école / 3 jours en entreprise

Conditions d'admission :

?? Étude du dossier de candidature, entretien de motivation et tests d'admission