Assistant Administratif H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Dans le cadre du développement de ses activités à Clermont-Ferrand, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre ses équipes.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion et organisation des documents numériques : création, classement, archivage et mise à jour des fichiers
• Utilisation quotidienne des systèmes bureautiques et des outils de gestion interne
• Traitement et mise en forme de documents via la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Suivi administratif des dossiers et contribution à la fluidité des processus internes
• Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes

Ce poste requiert une expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire. Vous évoluerez dans un environnement structuré où la rigueur, l'organisation et l'autonomie sont des atouts essentiels.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et impliquée, souhaitant mettre ses compétences au service d'une équipe dynamique basée à Clermont-Ferrand.

Expérience et formation

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste administratif ou dans un domaine similaire.
• Une formation en administration, gestion ou secrétariat constitue un atout apprécié.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et l'utilisez avec aisance au quotidien.
• Vous êtes à l'aise avec les systèmes bureautiques et savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils numériques.
• Vous avez de solides compétences dans la gestion de documents numériques : création, classement, archivage et mise à jour de fichiers.

Qualités personnelles

• Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de traiter efficacement plusieurs tâches simultanément.
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un réel esprit d'équipe.
• Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnues dans votre environnement professionnel.
• Vous avez le sens du service et appréciez travailler dans un cadre collaboratif et bienveillant.

Ce poste est ouvert à toute personne correspondant au profil décrit, quels que soient son parcours, son origine ou sa situation personnelle. Votre motivation et vos compétences sont ce qui compte avant tout.

Compétence(s) essentielle(s)

gérer des documents numériques, utiliser des systèmes bureautiques, utiliser Microsoft Office

Ce poste est basé à Clermont-Ferrand et requiert une expérience minimum de 5 ans dans un environnement administratif.

• Horaires de travail en journée, du lundi au vendredi
• Maîtrise de Microsoft Office indispensable
• Certification bureautique exigée
• Mutuelle d'entreprise et tickets restaurant
• Environnement de travail inclusif et bienveillant