Alternance Assistant d'Agence H/F - OMNIS

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.

Notre agence partenaire spécialisée dans la garde d'enfants à domicile recherche un(e) Assistant(e) d'agence H/F en alternance pour son agence de Strasbourg.

Vous intégrerez une équipe de 2 personnes et vos missions seront notamment les suivantes :

Organisation du sourcing des candidatures
Accueil et prospection téléphonique dans le cadre du recrutement d'intervenant(e)s
Préqualification des candidatures par téléphone
Accueil physique des intervenant(e)s lors des entretiens préliminaires en vue de leur embauche
Vérification systématique des références
Constitution des dossiers de candidature dans le respect des normes qualité (complétude des dossiers)
Suivi administratif, de A à Z, des intervenant(e)s, à travers la tenue et la mise à jour des dossiers
Accueil téléphonique général
Participation aux animations en lien avec le recrutement (forums de recrutement auprès de partenaires, événements, etc.)

Gestion de la planification des interventions de nos salarié(e)s

Liste des tâches pouvant être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'agence

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, avec de nouveaux projets réguliers, et vous appréciez les missions variées.

Il est souhaitable que vous ayez :

Un intérêt marqué pour les ressources humaines et le secteur de la petite enfance.
De bonnes qualités relationnelles : écoute, empathie et sens du contact.
Un bon esprit d'équipe et une grande capacité d'adaptation.
De la polyvalence et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
De bonnes compétences organisationnelles ainsi qu'une réelle rigueur dans votre travail.
Une bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, etc.).
Un niveau d'études en cours dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion.