Secrétaire Juridique H/F - OREN Avocats

Poste de Secrétaire Juridique H/F, Lyon

Notre cabinet intervient exclusivement en droit du travail et droit de la sécurité sociale, à destination d'employeurs.

En collaboration avec les avocats associés et collaborateurs, vos missions seront principalement les suivantes :
>Traitement du courrier arrivant et du courrier sortant,
>Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients,
>Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation,
>Mise en forme de tous les documents,
>Préparation des dossiers de plaidoirie,
>Suivi des calendriers de procédure,
>Classement des dossiers,
>Archivage,
>Saisie des dossiers dans le logiciel de suivi,
>Organisation des déplacements,
>Suivi du règlement des factures émises par le cabinet et relance en cas de factures impayées auprès des clients du cabinet,
>Et d'une manière générale, exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack office Word).
Vous faîtes preuve de réactivité et d'anticipation.
Vous avez le sens de l'organisation.

Type d'emploi : CDI temps plein (35H)
Horaires répartis sur 4 jours et demi : lundi 14h00 à 18h00 (Off lundi matin) / du mardi au vendredi : 9h00 à 12h30 puis 13h45 à 18h00
Rémunération (selon profil et expérience)
Une expérience réussie en cabinet d'avocats serait un avantage.

Les atouts du poste :
- Une ambiance de travail conviviale,
- Prime de 13ème mois (CCN),
- Titres-restaurants avec prise en charge employeur à 50%
- Mutuelle avec prise en charge employeur à 70%
- Intéressement annuel associant aux résultats du cabinet

N'hésitez pas à nous envoyer votre CV si cette offre vous intéresse.

Experience: 2 An(s) - Sauf si diplôme en droit (Bac +2/3)

Compétences: Gestion Electronique des Documents (GED),Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de gestion administrative,Termes et procédures juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.