Agent Administratif Polyvalent H/F - France Travail

Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous occuperez le poste d'agent administratif polyvalent : vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et serez responsable de la gestion des flux de courrier entrant et sortant.
Vous contribuerez également au secrétariat ainsi qu'à l'organisation et au suivi de certains dossiers de la direction, nécessitant rigueur, confidentialité et connaissance des organes décisionnels d'une mutuelle.
Le poste est proposé en CDI à temps plein.
Rattaché(e) à l'Attachée de Direction, vos missions seront les suivantes :
Tâches communes :
- Gérer le courrier entrant : trier, numériser et répartir de façon électronique les courriers dans les différents services ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Accueillir les visiteurs et les accompagner jusqu'au lieu de réunion ou de rendez-vous ;
- Gérer les dossiers d'affaires générales ;
- Suivre et gérer les stocks des fournitures et consommables ;
Tâches dédiées :
- Contribuer à l'organisation des réunions d'instances
- Assurer le traitement d'une partie des éléments nécessaires à la paye (comptabilisation et suivi des congés et des absences)
- Suivre et gérer le plan de formation et l'organisation des formations (OPCO)
- Organiser et gérer les sessions de formations des salariés et des administrateurs
Votre profil :
- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire ou de 5 ans dans un métier du service ou de l'accueil (hôtellerie, tourisme.) ;
- Vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle au téléphone ou en présence et avez une parfaite élocution ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office, internet.), et l'expression écrite comme orale, avec un bon niveau d'orthographe et de grammaire ;
- Vous faites preuve de rigueur, de précision et de discrétion et votre esprit d'initiative est adapté aux situations rencontrées ;
- Vous savez travailler en autonomie ou en équipe, et vous adapter à des situations nouvelles.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.