Assistant Administratif H/F - Greta du Gard

- L'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et financière concourant au fonctionnement du service et de la structure. Il contribue au bon déroulement des activités de formation. A ce titre, ses principales activités et missions sont :
- Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires ;
- Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation ;
- Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans le système d'information PROGRE ;
- Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises ;
- Participer aux démarches de communication du secteur ;
- Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée ;
- Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure ;
- Participer à la politique qualité. Les connaissances :
- Législation de l'apprentissage et de la formation professionnelle ;
- Dispositifs de formation individualisée ;
- Techniques de communication écrite et orale ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet.). Les qualités requises :
- Sens relationnel ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
CDD

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.