Assistant d'Agence H/F - Gs Consultants

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Ne passez pas votre chemin, cette offre est faite pour vous ! Créé en 2007 par des professionnels du transport, Solano, groupe d'agences d'emplois, c'est aujourd'hui 33 agences, présentes en France et plus de 150 collaborateurs permanents. Spécialistes du transport, spécialistes du travail temporaire, nos agences sont de véritables expertes en matière de recrutement technique.
Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ?
Rejoindre notre équipe de Chalon-sur-Saône (71), c'est occuper un rôle clé au coeur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe.
Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue. vous êtes au centre de tout.

Vos missions
Gestion RH & paie
- Élaborer les DPAE
- Collecter et contrôler les éléments de paie
- Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
- Suivre les visites médicales et les AT/AM
- Distribuer les contrats et bulletins de paie
- Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative
- Vérifier la conformité des dossiers candidats
- Suivre les retours contrats
- Gérer la facturation clients
- Assurer l'archivage
Vie d'agence
- Accueillir les candidats et gérer les appels
- Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
- Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
- Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
- Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :
- Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
- Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
- Esprit d'analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous proposons :
- 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
- Prime d'ancienneté
- Carte Swile (11€/jour travaillé)
- Mutuelle/Prévoyance
- 35h/semaine
- Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
- De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe
- Une équipe soudée et une ambiance conviviale
- Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
- La solidité d'un groupe structuré
Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :
Échange téléphonique avec Clémence, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.
Entretien par visio avec Clémence et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
Dernier entretien à l'agence avec Marjorie, Responsable de secteur et Maud, Responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble

Prêt(e) à passer à l'action ? Postulez et venez faire la différence avec nous !

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion