Assistant Administratif H/F - COALLIA

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Au sein de notre Direction Territoriale, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) souhaitant découvrir les enjeux de la gestion administrative du secteur social.

Missions principales :
Traitement et suivi des devis et factures via l'outil Engagia.
Construction et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire.
Élaboration d'outils de pilotage (suivi des budgets 2027, suivi de l'activité et des indicateurs de gestion).
Création et amélioration de tableaux de suivi adaptés aux besoins de l'équipe.
Participation aux travaux de comptabilité en lien avec les établissements.
Mise à jour des tableaux de suivi du parc automobile.
Suivi des lignes téléphoniques et du matériel informatique.
Actualisation des tableaux de suivi des conventions signées via Adobe Sign.
Participation à un projet de Gestion Électronique des Documents (GED)

Étudiant(e) en BTS, BUT, Licence ou Master dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité ou du contrôle de gestion.
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
Capacité d'analyse et goût pour la structuration des données.
Autonomie et esprit d'initiative.