Assistant Administratif H/F - Cave de St Desirat

Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un soutien efficace aux équipes et en garantissant une gestion fluide des opérations quotidiennes. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de lignes multiples.
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en veillant à leur classement et leur archivage efficace
- Préparer les bons de commande, factures et enregistrer les paiements.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
- Sens du service client développé avec une bonne étiquette téléphonique et une communication claire

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Vinification

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.