Responsable de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

Deux secrétaires administratives

Cinq adjoints administratifs

Trois personnels de surveillance

Votre hiérarchie :

L'attaché, RSAF

Le chef d'établissement et son adjoint.

En liaison avec les différentes autorités (judiciaires, administratives, préfectorales, consulaires, pénitentiaires), le chef de greffe est chargé de la gestion des situations pénales (suivi des dossiers, courriers aux autorités), du suivi de l'individualisation de la peine (secrétariat des CAP, débats contradictoires, tribunal d'application des peines), de la gestion administrative (contrôle des dossiers, de l'archivage, délivrance de pièces à l'autorité habilité), du suivi des statistiques et tableaux de bord et du courrier.

Management du service

- Accueil des agents nouvellement nommés

- Mise à jour des fiches de poste des agents du service

- Organisation de la formation des agents du service

- Évaluation des agents du service

- Organisation des réunions de service

Gestion des situations pénales

- Contrôle de l'ensemble des dossiers pénaux (arrivées, libérations, transferts)

- Contrôle des situations pénales et de toutes les modifications

- Contrôle et diffusion du courrier

- Contrôle et suivi des titres de détention, notamment ceux arrivant à expiration

- Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS

- Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en relation avec les autorités afférentes

- Suivi des personnes détenues mineures

- Suivi des dossiers concernant l'orientation des personnes détenues

- Suivi des statistiques

- Suivi de l'archivage des dossiers

- Suivi des CAP

- Suivi du FIJAIS et FIJAIT

- Suivi de la réglementation et de son évolution

Connaissances :
statut général de la fonction publique
l'organisation de l'administration pénitentiaire
la réglementation pénitentiaire

Savoir-être :
rigueur
discrétion
Esprit d'équipe
autonomie
Disponibilité

Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques excel-word
Savoir appliquer une réglementation
Savoir prioriser
Savoir rendre compte
Devoir de réserve