Adjoint·e au Responsable de Greffe - ma Saint-Malo H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Contribution de l'activité aux missions de service public (article 1 de la loi du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire), exécution des sentences pénales et maintien de la sécurité publique : service administratif chargé de l'écrou, de la mise en liberté, du suivi de l'exécution des décisions de justice et de l'identification des détenus. Réinsertion sociale des personnes confiées : le greffe possède des informations indispensables aux autres services au regard de l'objectif de réinsertion. Individualisation des peines : traitement de chaque situation individuelle selon les textes en vigueur et les décisions de la commission d'application des peines ou débats contradictoires. Recommandations Pénitentiaires Européennes : les RPE ont été adoptées par la France et les membres du Conseil de l'Europe le 11 janvier 2006. Elles définissent les principes qui guident l'action du service public pénitentiaire

Principales tâches exercées :

• Encadrement de l'équipe du greffe en l'absence du chef de service
• Vérification de la légalité des titres de détentionstels que mentionnés à l'article 725 du CPP
• Contrôle de la validité des pièces relatives à l'écrou ou la levée d'écrou.
• Contrôle de la concordance des effectifs entre la détention et le greffe
• Tenu à jour des registres réglementaires du greffe
• Contrôle de la bonne constitution des dossiers pénaux arrivants (pièce d'écrou, notice individuelle, déclarations des étrangers, etc)

• Contrôle de la bonne constitution des dossiers pénaux arrivants (pièce d'écrou, notice individuelle, déclarations des étrangers, etc) et
• Contrôle contradictoirement des formalités d'écrou et signature de la fiche de contrôle du dossier pénal
• Saisie des informations sur l'état civil des détenus
• Saisie des situations pénales sur GENESIS en fonction des nouveaux événements judiciaires (mise à exécution des extraits de jugement ou arrêt, confusion de peine, jugement d'aménagement de peine...)
• Gestion des Commissions d'application des peines : élaboration des rôles, mise en forme des ordonnances, suivi des notifications et de l'exécution des ordonnances
• Traitement des demandes de RCRP, RSP ou PS,
• Gestion et transmission des recours formés par les détenus aux autorités judiciaires
• Calcul de l'éligibilité à la Libération Conditionnelle des condamnés et les en informer
• Tenue des statistiques mensuelles, trimestrielles, ponctuelles (DISP, autorités judiciaires, rapport d'activité)
• Notifications aux détenus (décisions judiciaires, décisions administratives de la préfecture, convocations judiciaires, etc....)
• Planification des mouvements journaliers (extractions judiciaires, permissions de sortir, placement extérieur...)
• Planification des transferts et information auprès des services de l'établissement concernés
• Ouverture des dossiers d'orientation, suivi de la transmission aux divers services chargés de renseigner les dossiers d'orientation (conformément à l'article D74 du CPP)
• Application décret de grâce ou loi d'amnistie
• Renseigner les différentes commissions sur la situation individuelle des détenus
• Ouverture des dossiers d'orientation, suivi de la transmission aux divers services chargés de renseigner les dossiers d'orientation
• Application décret de grâce ou loi d'amnistie
• Renseigner les différentes commissions sur la situation individuelle des détenus
• Renseigner le logiciel GENESIS de tout élément utile à l'observation et à la connaissance du détenu Participer à la mise en oeuvre des moyens de repérage favorisant la prévention du suicide et le potentiel de dangerosité (CCR)
• Ouverture du livret individuel de suivi en s'inscrivant dans la démarche des règles pénitentiaires européennes
• Communication au service Comptabilité des jugements d'intérêts civil
• Collaboration avec les services administratifs notamment la Préfecture et la CPAM

Composition et effectifs du service: 2 Secrétaires Administratives, 4 adjoints administratif

Votre hiérarchie: Chef d'Établissement, Adjointe au Chef d'Établissement et la directrice de détention

Vos interlocuteurs métiers: Attaché principal d'administration de l'État, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs, autorités judiciaires et administratives, DISP (RIG), SPIP

Connaissances :

• L'organisation et le fonctionnement de l'administration pénitentiaire, judiciaire et administrative

• Droit pénal et procédure pénale, pénitentiaire

• Les logiciels spécifiques (GENESIS, ROMEO, REQUÊTEUR GENESIS, FIJAIS, FIJAIT)

• Les logiciels de bureautique (Open office writer, calc)

Savoir-être :

• Discrétion professionnelle

• Sens du travail en équipe, sens de l'éthique

• Discrétion

• Sens du service public, Sens des relations humaines

Savoir-faire :

• Méthodologie et rigueur

• Aptitude au management

• Aptitudes rédactionnelles

• Aptitudes relationnelles - Sens de la sécurité

• Coordination entre les services de l'établissement et périphériques (police, gendarmerie, magistrats, hôpital,...)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: L'expérience directe dans un service du greffe est nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: La formation greffe dispensée par l'ENAP et obligatoire si elle n'a pas déjà été suivie.

Perspectives d'évolution professionnelle: Obtention du 2ème au 3ème classe du grade de Secrétaire Administratif (SA).