Gestionnaire Paie H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Cadres intermédiaires, les secrétaires administratifs sont chargés de fonctions de gestion et de pilotage d'unités administratives (principalement ressources humaines, budget, greffe pénitentiaire) et de l'encadrement du personnel d'exécution.

Lorsqu'ils exercent dans les services déconcentrés, ils sont soumis au statut spécial des personnels pénitentiaires.

Sur ce poste, rattaché(e) au Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), vous serez placé(e) sous l'autorité de la cheffe du Service de la Gestion Administrative et Financière du Personnel et assurerez la gestion administrative et financière des agents non titulaires

Groupe IFSE : 2

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest

18, bis rue de Châtillon

CS 23131

35031 Rennes Cedex

Nombre d'agents à encadrer :

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : SIRH Harmonie, EXCEL WORD, Net entreprise, Site France Travail - Légifrance

Sous l'autorité de la cheffe de service, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes :

Actions en Gestion Administrative :

• Rédiger les contrats / avenants / fin de contrat des contractuels, des assesseurs, des réservistes, aumôniers
• Administrer les dossiers individuels des agents
  Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement.)
• Établir l'attestation de travail sur le site de France Travail
  Maintenir le fichier à jour du suivi des entrées/sorties des effectifs, gérer tous types d'arrêts maladie et les déclarations à la CPAM sur Net Entreprise

Mouvements en paye :

• Effectuer la prise en charge financière des agents en s'assurant de la complétude du dossier,
• Contrôler / saisir les éléments variables de paie
• Contrôler / suivre la consommation des vacations des réservistes
• Etablir à la demande des contractuels divers attestations, numériser les documents

Contrôle :

• Services RH de proximité des établissements
• Autres départements de la DISP
• SLR (service de liaison des rémunérations)
• CPAM

Relations avec divers services et acteurs:

• Actualiser les processus et méthode de gestion,
  Effectuer du classement,
• Assurer l'accueil téléphonique,
• Répondre aux interrogations des gestionnaires RH de proximité et les agents contractuels,
• Rendre compte des difficultés liées à la gestion des dossiers
• Procéder à l'archivage des dossiers agents partis
  
  

Composition et effectifs du service: unité composée de 12 agents (secrétaires administratifs et adjoints administratifs)

Votre hiérarchie: une Cheffe d'unité et un adjoint

Vos interlocuteurs métiers : DRFIP (SLR) / Administration Centrale / La Direction RH du siège de la DISP Grand-Ouest / les autres services du siège et Etablissements pénitentiaires rattachés / Les homologues des autres DISP

Connaissances :

• Connaissance en gestion RH

• Respect des délais

• Capacité à jongler avec les chiffres

• Capacité rédactionnelle

• Connaissances bureautiques

• Rendre compte de son activité

Savoir être :

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Aptitude à travailler en équipe

• Sens du relationnel et de la communication

Savoir-faire :

• Rigueur

• Sens de l'organisation

• Polyvalence

• Travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: compétences RH

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires