Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

1 chef d'établissement, 1 chef d'établissement adjoint

1 chef de détention et 1 chef de détention adjoint

5 personnels de catégorie B

4 Majors / Gradés

19 surveillants

Votre hiérarchie :

Le chef d'établissement et son adjoint

La responsable des services administratif et financier

Vos interlocuteurs métiers :

La Direction Interrégionale de Toulouse

Ø Missions et organisation du service:

- Assurer le suivi et la gestion de la téléphonie à l'aide du logiciel TELIO; Gérer la télévision;

- Gérer les opérations de cantines et d'achat extérieur des personnes détenues (enregistrement, blocages...);

- Assurer le suivi du compte au Trésor avec DFT NET;

- Saisir les dossiers «Parties Civiles» - prise de contact avec les victimes - Prélèvements - Virements;

- Faire les statistiques pour le rapport d'activités;

- Gérer la caisse de la comptabilité;

- Procéder et gérer les reversements, cantines et dégradations, transfert via fiche com sur Chorus formulaire;

- Traiter les salaires, déclarations URSAAF;

- Traiter la MOP;

- Traiter la CAP en lien avec le greffe (blocage argent, PS...).

Ø NACRE

- Enregistrer toutes les opérations de Génésis sur Nacre;

- Tenir à jour la caisse et les bijoux;

- Tenir à jour le compte de dépôt de fonds au trésor;

- Faire la fin de journée - édition des pièces;

- Faire la fermeture mensuelle et annuelle;

- Archiver les pièces justificatives de la journée - du mois - de l'année;

- Gérer les livrets des personnes détenues;

- Répondre aux requêtes diverses des personnes détenues;

- Procéder à la vérification des bijoux (fin de mois et fin d'année).

Ø GENESIS

- Enregistrer des arrivants lors d'un transfert (TIE);

- Enregistrer des mandats et virements tous les jours;

- Procéder aux dépenses diverses (envoi de mandat aux familles, recommandé, paiement des oppositions administratives, des avis tiers détenteurs, versement au trésor public, etc...);

- Assurer l'enregistrement, le contrôle et le suivi des opérations de cantines;

- Procéder aux libérations, aux transferts et permission de sortir et autres mouvements des personnes détenues;

- Enregistrer et classer toutes les pièces à la journée, Procéder à la fermeture journalière du logiciel - édition du journal des mouvements - de la situation de caisse - du pécule des détenus;

- Procéder à la fermeture mensuelle et annuelle du logiciel;

- Créer les cantines et effectuer la mise à jour tarifaire au besoin.

- Archiver les pièces justificatives de la journée - du mois - de l'année;

- Créer les dossiers IPC, PPC et mettre en paiement;

- Saisir les crédits TELIO quotidienne. Débit 1 fois par mois TELIO Communication P107- P912;

La liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée à tout moment en fonction des nécessités de service et de l'évolution de la réglementation

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité;

- Une grande disponibilité;

- Savoir anticiper;

- Sens de l'organisation;

- Esprit d'initiative;

- Savoir rendre compte;

- Aptitude au travail en équipe, à l'écoute et à l'adaptation;

- Connaître des outils informatiques;

- Goût pour les missions transversales (travail en lien avec l'économat).