Gestionnaire Budgétaire - Disp GO - Dbf - Unité de Suivi Budgétaire et Financier -Usbf H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, le Département du Budget et des Finances (DBF) pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes couvrant le territoire de la Bretagne, de la Normandie et des Pays de la Loire. Il est en liaison avec les directeurs des Établissements Pénitentiaires et les directeurs des SPIP (Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation). Dans le cadre de la Loi Organique relative aux Lois de Finances (LOLF), il impulse et contrôle la mise en oeuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l'Administration Centrale.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Au sein du DBF, l'USBF (Unité du Suivi Budgétaire et Financier) a pour missions principales :

• Le suivi de l'exécution budgétaire des différents centres de coûts selon la programmation du BOP 107 de la DISP Rennes
• Contrôler l'application d'après la LOLF (Loi Organique relative aux Lois de Finances) de la chaîne de la dépense ainsi que de la qualité comptable des imputations
• Piloter les audits réalisés par le DBF - en partenariat avec le DPFAC de la DIR-SG GRAND OUEST - dans les structures (EP et SPIP) de la DISP de Rennes
• Assister en tant que service support les services du DBF ainsi que les gestionnaires budgétaires du ressort de la DISP dans la chaîne de la dépense (imputations, suivi budgétaire)

Placé sous l'autorité du chef d'unité, le gestionnaire budgétaire sera chargé de:

• Participer à la préparation des budgets en conformité avec les orientations de la LOLF, des objectifs de la DGAP et de la DISP Grand-Ouest
• Contrôler le suivi budgétaire par centres de coût, activité, pôle ou service, à partir du système d'information interministériel CHORUS
• Concevoir des outils (tableaux de bord, applications...) de suivi budgétaire, en conformité avec les nouvelles orientations issues du guide d'imputation
• Accompagner les autres services du DBF (UGMG et UAMP) ainsi que les structures en étant support sur les questions budgétaires et comptables dans le respect de la chaîne de la dépense et du guide d'imputation
• Reporter/alerter le chef du DBF sur des consommations anormales au regard des règles de la dépense publique et/ou contraires à la LOLF
• Reporter/alerter le chef du DBF sur des consommations anormalement élevées par rapport au prévisionnel de consommation
• Réaliser des contrôles sur des thématiques fixées par le chef du DBF
• Piloter les audits réalisés par le DBF, en partenariat avec le DPFAC, dans les structures
• Réaliser des fiches réflexes permettant de venir en support des différents acteurs de la chaîne de la dépense
• Participer à des journées de formation auprès des gestionnaires budgétaires et services de la DISP, au travers de sessions organisées sur des thématiques spécifiques (CHORUS, LOLF, chaîne de la dépense...)

Composition et effectifs de l'unité : Le Chef de département, l'adjoint(e) au Chef de département, 5 unités de gestion, (6 A, 2 ingénieurs A, 14 SA, 2 AA)

Votre hiérarchie: Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité du chef d'unité (n+1) du Chef de département ou son adjoint(e) (n+2)

Vos interlocuteurs métiers: Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère (PS/AC, DIRSG) et interlocuteurs extérieurs (DGFIP...), tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et des politiques d'insertion.

Connaissances

• Comptabilité publique

• Chaîne de la dépense (LOLF, processus budgétaires)

• Aisance et maîtrise d'EXCEL

• Bonne connaissance SI CHORUS

Savoir-être

• Réactivité, esprit d'initiative, capacité d'adaptation

• Savoir être force de proposition

• Rigueur et méthodologie

• Esprit de synthèse

Savoir-faire

• Bon relationnel et aisance en communication : prise de parole en réunion, transversalité avec les services de la DISP et ses structures, relations partenariales avec le DPFAC

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: de préférence

Offres de formation associées à votre prise de poste: à voir avec le Département

Perspectives d'évolution professionnelle: à voir avec le Département