Comptable Général · Contrôle de Gestion et Paie H/F - Green Ideas

Green ideas est spécialisée dans la vente aux particuliers de kits solaires à installer soi-même depuis 2013. Nos ateliers sont à Lille, nos clients partout en France. Notre activité est en forte croissance depuis plusieurs années.

Comptabilité générale et trésorerie

• Tenue courante de la comptabilité des différentes sociétés dans [logiciel comptable]
• Enregistrement et contrôle des opérations comptables
• Suivi quotidien des comptes bancaires et de la trésorerie, rapprochements bancaires
• Clôtures mensuelles et annuelles, préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes

Comptabilité clients et facturation

• Gestion et suivi de la facturation clients
• Saisie et contrôle des règlements, affectation des encaissements
• Relances clients, suivi des créances et des impayés
• Traitement des demandes de remboursement et des avoirs
• Suivi des paiements spécifiques : surplus, parrainages

Comptabilité fournisseurs

• Réception, contrôle, comptabilisation et suivi des factures de marchandises
• Traitement des factures et justificatifs via Spendesk (migration Pennylane envisagée)
• Contrôle des échéances, préparation et suivi des règlements
• Lettrage et suivi des comptes fournisseurs, traitement des factures manquantes, avoirs et écarts

Fiscalité

• Calcul, contrôle et établissement des déclarations de TVA des différentes sociétés, dont Green Ideas et MKS Pro
• Suivi et déclarations de TVA belge
• Déclarations fiscales périodiques : CVAE, DAS2 et autres selon les sociétés
• Suivi des échéances fiscales et des règlements correspondants

Paie et administration du personnel, sur Payfit

Cette partie est aujourd'hui portée par la direction. Elle sera transférée progressivement, avec une passation accompagnée.

• Préparation, contrôle et gestion mensuelle de la paie sur Payfit
• Collecte et contrôle des variables : absences, congés, primes, heures supplémentaires, suivi de l'annualisation du temps de travail
• Contrôles avant validation des bulletins et des paiements
• Suivi des organismes sociaux et des échéances liées à la paie
• Suivi administratif courant des salariés : entrées et sorties, dossiers du personnel, mutuelle et prévoyance

Pilotage et contrôle de gestion

• Élaboration et suivi des budgets et des prévisions de trésorerie des différentes sociétés
• Production et mise à jour des tableaux de bord de gestion et des indicateurs clés : chiffre d'affaires, marge, charges, trésorerie, BFR
• Analyse des écarts entre le réalisé, le budget et les périodes précédentes, et identification des causes de variation
• Suivi de la rentabilité par activité, société, client, produit ou projet, avec alerte sur les dérives significatives
• Préparation du reporting financier nécessaire au pilotage, et amélioration continue des outils et des process de suivi

Administration, achats et éco-participation

• Gestion administrative courante des sociétés, traitement des demandes des clients, fournisseurs et partenaires
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs
• Suivi et contrôle des réceptions de marchandises, rapprochements commandes, réceptions et factures
• Suivi et déclarations auprès de SOREN au titre de l'éco-participation, contrôle de la cohérence des données déclarées

• Formation en comptabilité ou gestion : BTS CG, DCG, DSCG ou master CCA
• 5 ans d'expérience minimum en comptabilité générale, idéalement en PME multi-sociétés ou en cabinet
• Excel ou Google Sheets à un bon niveau : tableaux croisés, formules de recherche, construction de modèles. Vous aimez transformer des données en tableau lisible.
• Une pratique de la paie, ou des sujets RH. Payfit en support.
• Rigueur, fiabilité des chiffres, discrétion sur les sujets sensibles

Ce qui compte pour nous autant que le CV : la capacité à repérer un écart, à en chercher la cause, et à venir avec l'explication plutôt qu'avec la question.