Assistant de Direction du Directeur Général H/F - CreditJob

CreditJob, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion du risque client, recherche pour son client, dans le secteur du social, un Assistant.e de direction F/H, dans le cadre d'un CDI.

Vos missions :
Etre le véritable partenaire opérationnel du Directeur Général, un rôle central, stratégique et au coeur de la gouvernance.
En binôme et en lien étroit avec les membres du CODIR, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité, la coordination et la qualité du fonctionnement de la Direction Générale. Vous êtes le point d'ancrage, la personne de confiance et le relais indispensable entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

Au sein de la Direction Générale, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assistanat de Direction- un rôle clé au coeur de la gouvernance

Vous pilotez le secrétariat de la Direction Générale : accueil professionnel, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de direction
Vous fluidifiez la circulation de l'information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes
Vous assurez une coordination rigoureuse et un suivi fiable des dossiers stratégiques.

• Organisation et coordination- vous orchestrez les temps forts de la Direction

Préparer, organiser et optimiser les réunions, rendez-vous et temps institutionnels impliquant le Directeur Général ; gérer l'ensemble des déplacements professionnels
Contribuer activement à la conception et à la mise en oeuvre d'événements ponctuels en lien avec les différents services.

• Suivi administratif et gestion - vous sécurisez les process et les instances

Préparer structurer et assurer le suivi des instances de gouvernance
Réaliser les commandes via l'outil comptable, suivre les paiements en lien avec la comptabilité et veiller à la conformité des opérations

• Relations institutionnelles- vous représentez la Direction avec rigueur et diplomatie

Participer au suivi des relations entre le Directeur Général, les professionnels du secteur de l'assurance et les services de l'Etat.
Contribuer à la qualité des échanges institutionnels en préparant les dossiers, en assurant un suivi précis et en veillant à la cohérence des messages.
C'est un poste stratégique au sien de la Direction Générale, incluant une variété de missions, alliant coordination, organisation, communication et gestion.
Cela dans un environnement stimulant en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
Une fonction clé pour la qualité de la gouvernance et la performance globale de l'organisation.

Avantages

Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
Une prise en charge des abonnements transports en commun (75 % Pass navigo ou 100%
abonnement vélo)
Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entreprise
Ce poste est ouvert au télétravail sous conditions d'éligibilité.

Votre profil :

• Vos atouts personnels :

Vous êtes la personne sur qui l'on peut compter : organisée, fiable, proactive. Vous savez garder une longueur d'avance, fluidifier le quotidien du DG et créer un environnement de travail serein et efficace.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez anticiper, prioriser et accompagner une Direction Générale avec rigueur et agilité.

• Vos compétences :

Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite

Capacité à structurer et synthétiser des informations

Très bonne maîtrise du Pack Office

Sens aigu de la confidentialité et du travail collaboratif