Assistant Administratif et Référent Achat H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service desjeunes et familles fragilisées?

Vous voulez rejoindre une organisation àfort impact socialpour donner plus desens à votre travail?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons

Le Dispositif MECS Louis Roussel situé à Massy (91) accueille garçons et filles au sein de plusieurs unités de vie à taille humaine,accueillis dans le cadre d'une OPP ou AP.

L'établissement offre un cadre de vie adapté et très agréable, avec une priorité donnée à l'accueil de fratrie, au travail avec les familles et la possibilité de développer des projets dans le cadre d'un accompagnement global.

Vos principales missions

1. Assistanat administratif de la MECS

• Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation des interlocuteurs et l'interface avec les équipes et partenaires
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des jeunes dans les outils dédiés
• Assurer le suivi des documents administratifs des jeunes (prises en charge, titres de séjour, pièces d'identité, classement et archivage).
• Participer à la vie de l'établissement et à l'organisation des événements

2. Secrétariat et services généraux

• Assurer le secrétariat du service, la gestion du courrier et la rédaction des comptes rendus de réunions
• Assurer le suivi administratif et logistique du site : parc automobile, photocopieurs, fournitures et prestataires
• Assurer ponctuellement la suppléance des assistantes des différents services

3. Gestion des commandes et relations fournisseurs

• Saisir et suivre les commandes et assurer les échanges administratifs avec les fournisseurs
• Vérifier le référencement des prestataires et veiller au respect des procédures internes
• Assurer le suivi des prestations, livraisons et éventuels litiges

4. Référent(e) Achats de la MECS

• Accompagner les professionnels dans l'expression et la formalisation de leurs besoins d'achat
• Saisir et suivre les demandes d'achat de la demande à la réception
• Veiller au respect des procédures Achats et à l'utilisation des fournisseurs référencés
• Assurer le suivi des réceptions, factures et anomalies, et alerter les interlocuteurs concernés en cas de difficulté
• Participer au réseau des Référents Achats et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques

5. Suivi budgétaire et tableaux de bord

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des prestataires, logements, commandes et dépenses
• Assurer un suivi rigoureux des engagements et signaler les éventuels écarts ou anomalies à la hiérarchie