Secrétaire Administratif Gestionnaire Ressources Humaines au Sar de Limoges H/F - Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
- Limoges - 87
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
Les missions du poste
Le pôle des ressources humaines comprend 5 agents : le responsable des ressources humaines et son adjoint (catégorie A) et 3 secrétaires administratifs (catégorie B) gestionnaires de portefeuille.
Il assure la gestion administrative et financière de 609 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels)
La gestion administrative et financière recouvre les tâches suivantes :
- Créer et gérer les dossiers des agents (titulaires ou contractuels) dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l'autorité compétente
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
- Gérer les dossiers administratifs des agents
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure
- Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure
- Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés
- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
- Rédiger les contrats et avenants
- Gérer le paiement des astreintes, vacations des assesseurs et conseillers prud'hommes
- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats