Secrétaire Médical·e H/F - APEIV - EAM Chemin Vert
- Hergnies - 59
- CDI
- APEIV - EAM Chemin Vert
Les missions du poste
L'APEI du Valenciennois, Les Papillons Blancs est association de 30 établissements et services, 880 salariés, 1950 personnes accueillies et 180 familles adhérentes
L'Etablissement d'Accueil Médicalisé est un établissement médico-social ouvert en 2010 et accueillant des personnes mixtes (âgées de plus de 40 ans et de moins de 60 ans à l'admission). Les personnes accueillies présentent une déficience intellectuelle de légère à sévère avec un accompagnement de l'avancée en âge normal ou pathologique. Implanté dans un environnement rural mais dynamique, l'EAM a réussi à conjuguer bien-être et activités multiples. Sa proximité avec le foyer de vie le caractérise comme un véritable levier de transversalité et de maintien du parcours de la personne.
Contrat : CDI à temps partiel (0.80 ETP)
Référence de l'offre : 33260917SecMed
Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 1684.01 € à 2429.90 € selon ancienneté
Poste à pourvoir : 01/10/2026
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du FAM du chemin vert
- Renseigner et orienter les familles, représentants légaux et partenaires
- Assurer l'interface entre les professionnels de santé, les équipes éducatives et les intervenants extérieurs
- Faciliter la circulation des informations relatives aux soins.
- Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des personnes accompagnées
- Assurer le suivi des documents médicaux (comptes rendus, résultats d'examens, prescriptions, courriers médicaux)
- Numériser, classer et archiver les documents
- Garantir la traçabilité des informations dans le logiciel de soins
- Planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Organiser les transports et accompagnements
- Assurer le suivi des consultations interne et externes
- Effectuer les relances auprès des partenaires médicaux si nécessaire
- Participer à la mise à jour des indicateurs du plateau médical
- Contribuer à la préparation des évaluations HAS et des audits
- Veiller à la complétude des dossiers médicaux
- Participer aux réunions et transmissions pluridisciplinaires
Profil :
- Formation Secrétaire Médicale exigée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance informatique
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Esprit d'équipe
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité d'adaptation au secteur médico-social
- Une expérience auprès de personnes en situation de handicap ou dans un établissement médico-social serait appréciée
Vous exercerez :
- Au sein du plateau médical avec trois infirmières et une accompagnatrice médicale
- Horaires de journée (9-17h)
Rejoindre le plateau médical du site d'Hergnies, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire investie, participer activement à la qualité du parcours de santé des personnes accompagnées et contribuer à un accompagnement humain, coordonné et bienveillant.
Postulez dès maintenant et intégrez notre équipe !
L'Etablissement d'Accueil Médicalisé est un établissement médico-social ouvert en 2010 et accueillant des personnes mixtes (âgées de plus de 40 ans et de moins de 60 ans à l'admission). Les personnes accueillies présentent une déficience intellectuelle de légère à sévère avec un accompagnement de l'avancée en âge normal ou pathologique. Implanté dans un environnement rural mais dynamique, l'EAM a réussi à conjuguer bien-être et activités multiples. Sa proximité avec le foyer de vie le caractérise comme un véritable levier de transversalité et de maintien du parcours de la personne.
Contrat : CDI à temps partiel (0.80 ETP)
Référence de l'offre : 33260917SecMed
Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 1684.01 € à 2429.90 € selon ancienneté
Poste à pourvoir : 01/10/2026
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du FAM du chemin vert
- Renseigner et orienter les familles, représentants légaux et partenaires
- Assurer l'interface entre les professionnels de santé, les équipes éducatives et les intervenants extérieurs
- Faciliter la circulation des informations relatives aux soins.
- Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des personnes accompagnées
- Assurer le suivi des documents médicaux (comptes rendus, résultats d'examens, prescriptions, courriers médicaux)
- Numériser, classer et archiver les documents
- Garantir la traçabilité des informations dans le logiciel de soins
- Planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Organiser les transports et accompagnements
- Assurer le suivi des consultations interne et externes
- Effectuer les relances auprès des partenaires médicaux si nécessaire
- Participer à la mise à jour des indicateurs du plateau médical
- Contribuer à la préparation des évaluations HAS et des audits
- Veiller à la complétude des dossiers médicaux
- Participer aux réunions et transmissions pluridisciplinaires
Profil :
- Formation Secrétaire Médicale exigée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance informatique
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Esprit d'équipe
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité d'adaptation au secteur médico-social
- Une expérience auprès de personnes en situation de handicap ou dans un établissement médico-social serait appréciée
Vous exercerez :
- Au sein du plateau médical avec trois infirmières et une accompagnatrice médicale
- Horaires de journée (9-17h)
Rejoindre le plateau médical du site d'Hergnies, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire investie, participer activement à la qualité du parcours de santé des personnes accompagnées et contribuer à un accompagnement humain, coordonné et bienveillant.
Postulez dès maintenant et intégrez notre équipe !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.