Secrétaire Renfort Vaccinal H/F - Siege Services Administratifs

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

ACCUEIL DU PATIENT
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
Procéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métier
Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien
avec les professionnels de santé
Informer et orienter les patients et leur famille

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT

Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informations
médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients
Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient
Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les
professionnel.les de santé
Vérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situation
Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de service

Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales
Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions
Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquants
Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolaires
Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire
Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions

PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE

Réceptionner, trier et répartir le courrier
Recenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec le
médecin référent et les ouvriers des moyens généraux
Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service
Editer lesdocuments relatifs à l'activité et au service
Vérifier les factures avant transmission au service comptabilité

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les familles et savez assurer un suivi administratif fiable et précis. Autonome et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux contraintes du terrain.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.