Assistant Administratif Accueil Gestion et Communication H/F - Federation des Oeuvres Laiques

Mouvement d'éducation populaire, la Ligue de l'enseignement de Meurthe-et-Moselle agit au quotidien pour favoriser l'accès de toutes et tous à l'éducation, à la culture, aux loisirs, à la citoyenneté et à l'engagement.
Notre Fédération accompagne les collectivités, les associations et les acteurs éducatifs dans la mise en oeuvre de projets au service des territoires. Elle intervient notamment dans les domaines des loisirs éducatifs, de la formation, de la vie associative, de la culture, du sport et des séjours éducatifs.
Pour renforcer son fonctionnement administratif et améliorer la valorisation de ses actions, la Ligue de l'enseignement de Meurthe-et-Moselle recrute un(e) Assistant Administratif, Accueil, Gestion et Communication H/F.

VOTRE RÔLE:
1. Assurer l'accueil et le secrétariat de la Fédération
- Accueil physique des visiteurs, salariés, partenaires et bénévoles
- Accueil et l'orientation téléphonique
- Gestion des boîtes mails du secrétariat général
- Réception, tri et distribution du courrier
- Rédaction et envoi de courriers
2. Participer au bon fonctionnement des services généraux
- Suivi du parc téléphonique et des photocopieurs
- Ouverture et suivi des tickets auprès des prestataires informatiques
- Gestion des contacts avec les fournisseurs et prestataires
- Contribution au suivi administratif des véhicules
- Gestion des commandes
3. Apporter un appui administratif aux services et aux projets
Vous intervenez en soutien des différents services de la Fédération et participez au suivi de dossiers transversaux.
Vos missions pourront notamment comprendre :
- Réalisation de tableaux de suivi, de reportings, de bons à payer
- Suivi des dossiers de subventions et des partenariats financiers
- Suivi administratif des investissements
- Préparation et mise en forme de rapports d'activité
- Mise en forme de tableaux, présentations et documents institutionnels
- Facturation et suivi comptable de certaines actions (en lien avec le service comptabilité)
4. Contribuer à une meilleure communication de la Fédération
- Mise à jour régulière du site internet de la Fédération
- Participation à l'actualisation de nos réseaux sociaux
- Mise en forme et publication des contenus à partir des informations transmises par les services
- Création des supports simples et attractifs : flyers, affiches, plaquettes, invitations, présentations, cartographies, etc.
- Mise en valeur des projets et événements de la Fédération
- Contribution à l'harmonisation et à la qualité des supports diffusés
- Actualisation de certains documents et supports institutionnels

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et curieuse, qui apprécie la diversité des missions.
Vous aimez le contact avec les personnes, mais vous êtes également à l'aise devant un ordinateur. Vous savez passer d'une tâche administrative nécessitant rigueur et concentration à la création d'un support de communication ou à l'accueil d'un visiteur.
Vous êtes capable de travailler en autonomie, de gérer plusieurs demandes simultanément et de prioriser votre activité.
Une appétence particulière pour la communication et les outils numériques sera un véritable atout.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En rejoignant la Ligue de l'enseignement de Meurthe-et-Moselle, vous intégrez une structure engagée dans l'éducation populaire et au service des territoires.
- une grande diversité de missions
- un poste au contact de nombreux métiers
- une réelle polyvalence
- une place importante dans le fonctionnement quotidien de la Fédération
- la possibilité de contribuer concrètement à l'amélioration de notre communication
- un environnement associatif porteur de sens
- la possibilité de développer et mobiliser des compétences administratives, numériques, relationnelles et créatives

CONDITIONS D'EMPLOI:
Contrat: CDI; Temps partiel 80 %
Convention collective: ÉCLAT, indice 305

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.