Gestionnaire Administratif Financier et Achats - Marchés H/F - Ecole Nationale Superieure des Sciences

L'agent est sous l'autorité de la responsable du service financier qui est également l'Agent comptable de l'établissement.

Mission principale :
Exécution administrative et financière pour le compte de la direction des systèmes d'information (DSI)
Assistance auprès du responsable pôle achats-marchés

Missions/activités :
En tant que gestionnaire financier (dépenses de la DSI)
- Contrôler la bonne application de la réglementation financière
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers
- Gestion et veille de la réglementation financière
- Proposer des améliorations dans la gestion et le suivi financier des services
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières
- Conseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières des gestionnaires et services en matière financière, comptable et du logiciel cocktail
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité-service
- Consigner les procédures applicables dans son domaine-service
- Renseignement des outils internes de suivi
- Vérification et visa des engagements juridiques
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

En tant que gestionnaire achats/marchés :

Elaboration et suivi de l'ensemble des procédures d'achats :

- Suivi des procédures d'achats, de l'expression du besoin, jusqu'au choix du fournisseur ou du prestataire
- Suivi de l'exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés
- Suivi des relations avec les groupements d'achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :
- Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements
- Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés

Elaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchés

Gestionnaire des dépenses sur marchés :

- Constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés
- Assistance auprès des gestionnaires des services opérationnels pour l'ensemble des opérations budgétaires liées aux marchés

Les missions se feront dans un cadre collaboratif avec d'autres collègues de travail.
Des missions complémentaires pourront être demandées en fonction de la charge de travail ou des dossiers du moment.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Règles financières et comptables ,Réglementation des dépenses des EPSCP,Contrôle interne financier,Comptabilité analytique,achat public

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.