Assistant Ressources Humaines H/F - Mairie

Dans le cadre du renforcement de son service des ressources humaines, la Ville de Souffelweyersheim recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Ce poste est ouvert aux candidats relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Sous l'autorité de la responsable et en lien étroit avec la gestionnaire, vous participez à la gestion administrative du personnel et assurez le suivi de différents dossiers RH, notamment en matière de formation, d'absences et de gestion administrative des agents.

Missions principales

Accueil et secrétariat du service RH
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Renseigner les agents et les interlocuteurs extérieurs ou les orienter vers le service compétent.
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriels adressés au service.
- Assurer le traitement et la diffusion des informations relevant du service RH.

Gestion administrative des ressources humaines
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, actes et documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Organiser et assurer le suivi administratif des campagnes d'entretiens professionnels.
- Participer à la gestion administrative des recrutements : réception et enregistrement des candidatures, organisation des entretiens, suivi des réponses aux candidats.
- Élaborer, actualiser et suivre les fiches de poste.
- Transmettre les éléments variables de paie et les pièces justificatives nécessaires au gestionnaire paie.
- Assurer le suivi des heures de solidarité.
- Instruire les dossiers relatifs aux médailles d'honneur régionales, départementales et communales.
- Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales des agents.

Gestion des absences
- Assurer la gestion et le suivi administratif des congés et absences des agents (congés annuels, congés de maladie, ASA, etc.).
- Préparer les actes administratifs liés aux congés pour raison de santé et aux accidents de service.
- Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes de prévoyance, de l'assureur statutaire et des partenaires concernés.
- Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des outils de gestion des absences.

Formation
- Recueillir et instruire les demandes de formation des agents.
- Assurer le suivi administratif du plan de formation.
- Organiser et suivre les formations obligatoires, notamment en matière de santé et sécurité au travail.
- Assurer le suivi des inscriptions, convocations et attestations de formation.

Profil recherché

Compétences requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'environnement des collectivités territoriales.
- Connaissances générales en gestion des ressources humaines et en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances.
- Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Qualités d'accueil, d'écoute et de communication.

Savoir-être
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public.
- Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).