Secrétaire H/F - Adéquat

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
Notre agence Adéquat de Quimper recrute un nouveau talent : Secrétaire.

Vos missions :

- Accueil physique client
-Accueil téléphonique
-Prise de RDV pour les chargés d'affaire
-Transmission des appels d'offres
-Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures)
-PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale
-Distribution du courrier
-Relance des devis des chargés d'affaires
-Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires
-Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
-Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements
-Archivage et suivi du tableau d'archive
-Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
-Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
-Rédaction appels d'offres

Horaires :

* journée

Profil :

* Niveau Bac +2
* Connaissances dans le domaine du bâtiment
* Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
* Aisance avec les outils informatiques ( Office)
* Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, et sens du service
* Esprit d'équipe, rigueur et dynamisme
* Autonomie, sens des responsabilités

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**.

Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !

Adéquat, Simplement pour vous !