Agent Polyvalent au Sein du Secrétariat Général - Soissons H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général, l'agent polyvalent assure des missions d'accueil, de gestion administrative, de traitement du courrier, de logistique et de régie. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en garantissant un accueil de qualité et un soutien administratif et logistique auprès des différents services.

Au sein du Secrétariat Général et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez des missions polyvalentes contribuant au bon fonctionnement des services municipaux et à la qualité de l'accueil des usagers.

Vous intervenez notamment dans les domaines suivants :

- Accueil physique et téléphonique des administrés, information et orientation vers les services compétents.

- Gestion administrative : traitement et enregistrement du courrier, suivi des actes administratifs, opérations comptables courantes et réalisation de diverses tâches administratives.

- Missions de garde-appariteur : collecte, affranchissement et distribution du courrier, navettes entre les services municipaux et les partenaires institutionnels, diffusion des supports de communication de la collectivité.

- Participation à la logistique des réunions et manifestations (installation des salles, soutien organisationnel).

- Encaissement des recettes liées à l'occupation du domaine public (foires, marchés, droits de place).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'un excellent sens du service public. Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exercice de vos missions. La discrétion, la disponibilité et la polyvalence sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Le permis B est obligatoire.