Chef de Service Évènementiel - Melun Conseil DépartementalSecteur 1 H/F - Conseils départementaux

La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.

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?? Profil recherché

Vous avez un Bac +3.
Vous disposez d'une solide expérience en organisation évènementielle, idéalement acquise dans un environnement institutionnel, public ou dans une structure impliquant de nombreux partenaires.
Vous savez piloter simultanément plusieurs évènements, anticiper les contraintes logistiques et techniques, coordonner des prestataires et accompagner une équipe dans un contexte exigeant.

? Compétences attendues

Savoirs
. Bonne connaissance des règlementations en matière de sécurité évènementielle.
. Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
. Connaissance de l'organisation institutionnelle, des sites et des interlocuteurs du Département.
. Maîtrise des principes de gestion budgétaire, de suivi financier et de commande publique appliqués à l'évènementiel.
. Capacité à assurer une veille technologique et à jouer un rôle d'expert auprès des interlocuteurs internes et externes.

Savoir-faire
. Identifier et définir les besoins liés à l'organisation d'un évènement : matériels, techniques, restauration, aménagements, sécurité.
. Proposer des solutions adaptées aux objectifs, aux contraintes et aux moyens disponibles.
. Organiser, planifier et piloter l'activité d'un service.
. Prendre des décisions avec réactivité, notamment lors des manifestations.
. Rendre compte à la hiérarchie de manière claire, fiable et structurée.
. Suivre un budget, contrôler les dépenses et produire des outils de pilotage.
. Encadrer une équipe et coordonner plusieurs intervenants.

Savoir-être
. Sens du service public.
. Excellentes qualités relationnelles.
. Sens du travail en équipe.
. Capacité d'initiative.
. Sens de l'organisation.
. Rigueur et fiabilité.
. Autonomie.
. Dynamisme.
. Grande disponibilité.
. Discrétion et respect de la confidentialité