Agent d'Etat-Civil & Accueil - Mairie de Athis-Mons H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du pôle citoyenneté, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (étatcivil, règlementation, élections...) ainsi que la gestion administrative dont l'instruction des dossiers. A ce titre, vos missions se décomposent ainsi :

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Constituer les dossiers préalables à l'établissement des actes d'Etat-Civil, les rédiger et les enregistrer
- Constituer les dossiers de mariage (documents fournis...), Organiser et assister le Maire et ses adjoints pendant les cérémonies de mariage, baptêmes civils et noces d'or et diamant
- Participer aux auditions
- Traiter les demandes liées au courrier
- Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des
attestations diverses
- Traitement des demandes COMEDEC
- Effectuer l'ouverture et la clôture des registres d'Etat-Civil
- Constituer les dossiers et la remise des CNI et des passeports biométriques
- Enregistrer et traiter les recensements militaires
- Assurer l'inscription sur les listes électorales
- Effectuer l'enregistrement et le suivi des livrets de famille

Profil/Compétences :
- Connaissance de l'Etat-Civil exigé
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion, rigueur, capacité d'adaptation, sens de l'organisation
- Ecriture soignée et tenue correcte exigée
- Maitrise des outils informatiques et la connaissance des logiciels serait un plus (Mélodie, Adagio et Maestro)
- Sens du travail en équipe et de la polyvalence

Conditions d'exercice du poste
Disponibilité le samedi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation mutuelle et prévention + COS + CNAS + restaurant municipal
Horaires et jours de travail : cycle de 4 semaines sur la base de 37h00 Hebdomadaires avec un mercredi matin sur 4 travaillé.