Responsable Coordination des Salles et Évènements - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F - Communes

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : un(e) Responsable Coordination des salles et évènements F/H.

Sous la responsabilité de la Direction Générale adjointe des services, le/ la futur(e) Responsable Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :

Il/Elle sera en charge de l'encadrement du service :

Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,

Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,

Gérer administrativement les ressources humaines,

Favoriser le développement des compétences au sein de l'équipe.

Optimiser et actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,

Développer le travail transversal avec les autres services

Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :

Élaborer et gérer le budget du service

Coordonner et superviser la gestion des évènements

Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l'activité du service,

Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)

Suivre les aspects réglementaires liés à l'utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).

Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires

Assurer la gestion, la bonne tenue, l'organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l'optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté...)

D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.

Vous êtes :

Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation

Discret(e) & autonome

Force de proposition et très bon communiquant

Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire

Capable d'échanger en anglais

Vous savez :

Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales

Déléguer et rendre des compte

Fédérer un groupe autour d'un projet

Etre rigoureux dans la mise en oeuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles

Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse

Mettre en oeuvre les décisions des élus

Suivre un budget

Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d'événements publics

Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle