ou un Assistant de Direction - CDD d'Un An Poste N°A-Ret-18 H/F - Conseils départementaux

La Direction Appui et Pilotage des Solidarités regroupe l'ensemble des fonctions ressources affectées à la Direction Générale Adjointe Solidarités :
- une fonction financière (coordination budgétaire, tarification des établissements sociaux et médico-sociaux personnes âgées, personnes en situation de handicap et protection de l'enfance)
- une fonction immobilière (projets transversaux)
- une fonction ressources humaines (pilotage RH et gestion de l'unité volants)
- une fonction pilotage d'activité (indicateurs clefs) et benchmarking
- une fonction systèmes d'information

Rattaché à la Direction, le titulaire du poste intègrera un pool de 4 assistantes d'une direction ressources au service des missions de solidarités de la Collectivité composé de 12 encadrants (directeur, directeurs adjoints, responsables de services et d'unités).
Au-delà des missions d'assistanat classique, le poste est à ce titre plus particulièrement orienté vers un soutien à la mise en oeuvre du programme de Transformation Numérique des Solidarités dont la DAPI de la DGA Solidarités assure le pilotage stratégique. Ce programme a pour objet de fluidifier les processus, renforcer l'efficacité des interventions sociales, moderniser les outils et améliorer l'expérience des usagers comme des agents.

Activités principales :
- Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs divers
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Coordonner l'activité administrative de la direction (suivi du courrier, suivi des circuits de signatures, suivi des actes dans le logiciel de délibération...)
- Etre en appui pour la réalisation de travaux bureautiques (créations de Powerpoint, tableaux Excel, mailings...)
- Soutien aux projets, gestion des outils numériques et particulièrement au déploiement du programme de transformation numérique des solidarités

- Niveau Bac obligatoire, expérience en administration appréciée
- Communication : capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus
- Adaptabilité : capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité
- Sens du service public : engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers
- Ouverture d'esprit : curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel
- Esprit analytique et force de proposition : savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations
- Organisation : aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais
- Esprit d'équipe : aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif
- Connaissance de son environnement de travail : cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant
- Intérêt pour les missions de la solidarité et du secteur médico-social
- Capacité à gérer des situations de stress avec efficacité
- Capacité à se familiariser avec un vocabulaire technique spécifique

Statut et particularités :
- Recrutement en CDD d'1 an sur le cadre d'emploi de Rédacteur territorial
- Poste à temps complet situé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Rémunération : Traitement de base + primes
- Avantages possibles : participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel, télétravail possible