Assistant Administratif et Financier - Commune les Belleville H/F - Communes

La Mairie des Belleville recrute au coeur des 3 Vallées !
Commune de 3565 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, elle regroupe les stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées.
Collectivité attractive et dynamique, reconnue pour la qualité de son cadre de vie,Les Belleville rayonne sur un territoire à forte dimension touristique, entre excellence internationale et ancrage local.

Missions générales:
1. Gestion et suivi de la Taxe de Séjour: recouvrement de la taxe de séjour

Contact avec l'ensemble des acteurs de l'activité touristique (hébergeurs, tour opérateurs, loueurs professionnels ou non...)
Mise à jour des fichiers des hébergeurs
Contrôle des déclarations et des versements,
Suivi des déclarations de meublés de touristique et du classement des logements
Elaboration de tableaux de bord, des états statistiques et reporting
Recherche des nouveaux hébergeurs à partir d'un travail sur le terrain et d'un travail administratif (permis de construire, DIA...)
Participation aux contrôles sur le terrain et procédures de taxation d'office le cas échéant

2. Gestion et suivi des recettes de la Commune

Suivi et exécution des recettes de la collectivité (baux de location terrasses et fermages, DSP, refacturations diverses, prestations services, fiscalité... )
Suivi de l'émission et du recouvrement des recettes de la collectivité, relances des impayés.
Participation à la clôture budgétaire (restes à recouvrer, rattachements)

3. Relations avec les services acteurs socio-professionnels et le service de gestion comptable de la collectivité
4. Gestion et suivi du traitement financier des subventions

Assistance aux chefs de projets
Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions (État, Région, Département, Europe...)
Suivi des notifications et conventions attributives
Mise à jour des tableaux de bord

Spécificités du poste liées au tourisme

Taxe de séjour
Meublés de tourisme
Activités plus intenses avec les recettes liées à la saisonnalité
Gestion des dossiers de l'ORIL

Conditions d'exercice

Horaires réguliers : 36 heures hebdomadaires, avec possibilité d'aménager l'organisation sur 4,5 jours ou sur 4 jours / 5 jours.

Débutant accepté : une période de formation est prévue lors de votre prise de fonction
Maîtriser la bureautique courante
Maîtrise des langues étrangères : anglais
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie dans la gestion quotidienne
Discrétion et sens du service public
Réactivité et esprit d'équipe
Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe