Gestionnaire Marches Publics et Responsable Assurances - Mairie d'Auchel H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service Marchés-Assurances, vos missions principales seront :

- La gestion administrative des marchés publics relatifs aux fournitures, services et travaux
- La gestion en autonomie du portefeuille des assurances de la collectivité

Commande publique :

Vous assurez la gestion administrative des marchés publics (fournitures, services et travaux) :

- Accompagnement des services dans l'expression des besoins et la sécurisation des procédures
- Gestion des procédures de la publicité à la notification
- Rédaction, contrôle et sécurisation des pièces administratives et contractuelles des marchés publics
- Suivi des dossiers de consultation et information des candidats
- Organisation et secrétariat des commissions (CAO, commissions internes)
- Vérification des pièces administratives et ouverture des plis
- Rédaction rapport analyse des offres, rapport de présentation, délibérations, décision d'attributions, ...
- Notification de marchés et information des candidats
- Suivi juridique et administratif de l'exécution des marchés : sous-traitance, avenants, modifications, pénalités, reconductions, résiliations...
- Mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs
- Elaboration et suivi de tableaux de bord (calendrier, échéances, suivi des marchés)
- Veille juridique commande publique
- Contrôle des bons de commande dans le respect des procédures internes

Assurances :

Vous assurez la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité :

- Pilotage global du portefeuille d'assurances de la collectivité (RC, dommages aux biens, flotte automobile, protection juridique, etc.).
- Gestion des contrats d'assurance (Ville, CCAS, Résidence Autonomie)
- Suivi et actualisation des contrats et des états de parcs automobiles et immobiliers (avenants, ...)
- Gestion et suivi des déclarations de sinistres
- Analyse des besoins et évaluation des risques
- Mise en concurrence des contrats et choix des prestataires
- Relations avec les compagnies d'assurances
- Suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux

Idéalement vous avez une première expérience similaire réussie.

Vous connaissez :
- Les principes généraux de l'action des Collectivités Territoriales (CGCT)
- Les fondamentaux de la commande publique
- La réglementation budgétaire et comptable
- Les marchés publics d'assurance
- L'exécution des marchés publics
- La gestion des contrats et des sinistres
- Les plateformes dédiées (annonces légales, dématérialisation des procédures, FAST transmission au contrôle de légalité)
- La connaissance du logiciel CIVIL Net Finances serait un plus


Qualités :

Rigoureux et autonome
Maîtrise des outils de bureautique
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation et de l'analyse