Office Manager - CDD de 5 à H/F - Groupe FIT

L'entreprise

Entreprise avec un rayonnement international et basée à Rennes, FIT est présente sur le marché des produits laitiersdepuis plus de 35 ans !

Notre métier ? Lacommercialisation d'ingrédients laitiersdans le secteur de l'Agro-Alimentaire.??????

Notre expertise ? Uneconnaissance du marchédes produits laitiers permettant de répondre auxproblématiques les plus complexes.??

Intégrer FIT, c'est rejoindre une entreprise àtaille humaine et à dimension internationale.????

Notrefonctionnement interne comme externese fait toujours dans le respect de notre maitre-mot :S.E.R.V.I.C.E(Savoir, Ecoute, Réactivité, Valeurs, Imagination, Construction, Ensemble).

?? Rejoindre FIT, c'est être prêt à vivre une aventure humaine et enrichissante.

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager H/F pour rejoindre nos équipes dans le cadre d'un CDD de 5 à 8 Mois (remplacement congé maternité).

Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et êtes au contact de nombreux interlocuteurs.

Après une période d'intégration et de formation à nos outils, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :

• Accueil & support administratif :
  • • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
    • Gérerlestandard,lessallesderéunionetl'enregistrementdesvisiteurs
    • Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
    • Préparer et enregistrer les expéditions d'échantillons
    • Contrôler les factures liées aux envois et expéditions
• Services généraux :
  • • Assurerlesuividesprestationsdeservices(entretien,maintenance,bureautique,etc.)
    • Participeràlagestionadministrativedesfraisgénéraux
    • Gérerlescommandesdefournituresetlesuividesstocks
    • Coordination des déplacements professionnels : réservation des transports et hébergements, organisation des itinéraires et suivi
• Communication interne & externe :
  • • ÉlaboreretmettreenoeuvrelesactionsdecommunicationenlienaveclaDirectionetlesresponsablesdeservices
    • Déployerleplandecommunicationdel'entreprise
    • Assurerl'animationetlamiseàjourdesréseauxsociaux
    • Concevoiretdiffuserlessupportsdecommunicationinterne
    • Suivre le calendrierannueldecommunicationencohérenceaveclestempsfortsdel'entreprise.
    • Coordonnerledéveloppementdessupportsmarketingetdespackagingsaveclespartenairesexternes(agences,imprimeurs,graphistes...)
• Événementiel :
  • • Organiseretpréparerlesévénementsdel'entreprise (soirée annuelle, évènements, ...)
    • Assurerlacoordinationlogistiqueetlesuividesprestatairesassociés
• Gestionbudgétaire :
  • • AssurerlesuividubudgetCommunication
    • Veilleraurespectdesbudgetsallouésetproposerlesajustementsnécessaires

Ce que nous offrons

• ?? Une entreprise renommée au niveau international, reconnue pour son engagement envers l'excellence et la qualité
• ?? Une entreprise engagée dans la Responsabilité Sociale et Sociétale des Entreprises (RSE)
• ?? Une entreprise à taille humaine orientée vers la collaboration et la cohésion
• ?? Une qualité de vie au travail
• ? Des avantages : Tickets restaurant, Forfait Mobilité Durable, prime d'Intéressement, ...
• ?? Une entreprise accessible en transports en commun