Secrétaire Médical H/F - Centre Exploration de la Rétine Kleber - CERK

Pour notre Centre en ophtalmologie, spécialiste de la rétine médicale, nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) afin de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la qualité de l'accueil, de l'organisation et du parcours des patients.
Véritable interface entre les patients, les médecins et les différents professionnels de santé, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité médicale.
Vous êtes le premier contact du patient et contribuez à instaurer une relation de confiance tout au long de son parcours.

Nous sommes à la recherche d'une nouvelle collaboratrice ou d'un nouveau collaborateur disponible au plus tôt.

Les missions du poste
Le Centre d'Exploration de la Rétine Kléber (CERK) recrute un.e Secrétaire médicale (H/F).
??Prise de poste dès que possible
??CDI - temps plein sur 4 jours
??Jour de repos le lundi
??Horaires : 8h30-18h00
Taux Horaire : 15,02€ - soit 2 278,08 brut/mois



Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec professionnalisme et bienveillance
- Gérer la prise, la confirmation et l'organisation des rendez-vous
- Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs
- Saisir, classer et archiver les documents médicaux et administratifs
- Préparer les éléments nécessaires aux consultations et aux examens
- Assurer la coordination entre les patients, les praticiens et l'équipe interne
- Répondre aux demandes d'informations courantes avec clarté et discrétion
- Gérer les tâches de secrétariat liées à l'activité du centre dans le respect des procédures internes
- Contribuer au bon déroulement quotidien du service par une organisation rigoureuse
- Organiser et planifier les consultations et rendez-vous
- facturation
- encaissements
- traitement de la télétransmission médecins

Le poste requiert un sens aigu du service, de l'organisation et de la confidentialité. Le futur collaborateur devra être capable d'évoluer dans un environnement médical exigeant, où la qualité de l'accueil et la précision administrative sont essentielles.

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Excellente expression orale et écrite en français
- Bonnes capacités d'accueil, d'écoute et de communication
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Discrétion absolue dans le traitement des informations médicales
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode
- Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs : patients, médecins, équipe soignante
- Connaissance souhaitée du secteur médical ou paramédical
- Réactivité face aux imprévus et capacité d'adaptation au rythme du centre
- Esprit d'équipe et sens du service

Ce poste en CDI offre l'opportunité d'intégrer une structure spécialisée et à taille humaine, où votre implication contribuera directement à la qualité de prise en charge des patients.

Le profil recherché
?? Votre profil :
-Vous êtes titulaire idéalement d'un diplôme ou d'une formation de secrétaire médicale / secrétaire médico-sociale, d'un Bac +2 (BTS, DUT, DEUG). ??
-Une première expérience au sein d'un cabinet médical, d'un établissement de santé ou d'un service de consultations est souhaitée.
-Une expérience en ophtalmologie constitue un véritable atout

Si ce poste vous intéresse, je vous invite à transmettre votre CV à ainsi que vos disponibilités pour convenir :

-1. Entretien téléphonique
-2. Entretien physique avec le manager - visite des locaux