Assistant Achat H/F - Ac'tif Interim

Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) débutant (e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire.
Vous travaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat.
Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus.

Vos missions :
- Aider à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats.
- Réaliser les comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur
- Contribution à l'étude des marchés :
Analyser et transcrire les besoins de l'entreprise,
Rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats.
(base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...)
-Rédaction d'un cahier des charges :
Toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition.
(données et consignes)
- Élaboration d'un appel d'offres :
Réunir les documents nécessaires pour une consultation.
(dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères)
- Gestion des fournisseurs :
Tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/..
- Soutien administratif et logistique à l'acheteur principal
(planification/contrôle/...);
- Tenue du tableau de bord des achats (délais);
Rédaction de documents réglementaires ;
Traitement des bons de commandes

Profil : Bilingue chinois, anglais écrit, organisé (e), aisance relationnelle, sens de l'écoute, de la réactivité, curieux
Maîtrise des logiciels bureautiques
BTS commerce internationale ou autre formation ou expériences

Experience: 12 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un service après-vente,Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits,Développer et fidéliser la relation client,Gérer l'accueil téléphonique,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion des achats

Langues: Anglais souhaité,Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).