Assistant de Monsieur le Maire - Stains H/F - Communes

Elle/il est en charge de l'assistanat administratif de Monsieur le Maire. Elle/il assure la gestion de son emploi du temps, de l'organisation et de la préparation des dossiers relatifs à ses audiences, ses réunions et ses rendez-vous. Elle/il apporte une aide permanente en matière de communication, d'information, de suivi et de classement des dossiers.

Assister l'organisation de l'activité de Monsieur le Maire :
- Gestion de l'emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
- Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d'interventions, suivi des dossiers, transmission des informations
Assurer l'assistanat administratif de Monsieur le Maire :
- Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
- Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d'informations, suivi et classement
- Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques

- Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métier
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité
- Connaître les compétences d'une mairie
- Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique