Agent Administratif Polyvalent - St Bauzille de Putois H/F - Communes

Afin de renforcer ses équipes à la suite du changement de temps de travail d'une collaboratrice, la Mairie recherche un(e) agent administratif polyvalent, dynamique, accueillant et à l'aise avec l'outil informatique pour assurer différentes missions au service des administrés.

Vos missions :

- Mairie :
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
? Gérer les courriels reçus à l'adresse de l'accueil et orienter les administrés vers les services compétents.
? Traitement des demandes administratives : Recueillir, rechercher et transmettre les renseignements destinés aux administrés. Traiter et suivre les demandes nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
? Affaires générales : Assurer la remise, la réception et le traitement de documents divers sous le contrôle des services compétents : remise des formulaires d'inscription sur les listes électorales, inscriptions à l'école, réservations de salles, de matériel ou d'emplacements de banderoles.

- Bibliothèque :
? Assurer l'accueil physique des usagers et des classes d'école.
? Gestion de l'administratif, avec formation à l'appui
? Gestion du Bibliobus, des navettes et des commandes de livres
? Participer au rangement, au classement et à la gestion des collections.

- Informatique
Aides et accompagnements aux administrés


- France Travail :
? Assurer le relais et la diffusion des informations transmises par France Travail
? Informer et orienter les admnistrés vers les dispositifs, services et démarches proposés.
? Participer à la communication locale autour des actions et dispositifs liés à l'emploi.

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service, et pourront être complétées par des tâches supplémentaires.

Profil recherché :
-Sens de l'accueil, du service public et du contact humain.
-Être capable de s'adapter à des publics variés
-Être à l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne
-Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
-Organisé(e), polyvalent(e) et autonome
-Être ponctuel
-Être respectueux de la hiérarchie
-Savoir faire preuve de discrétion, et de confidentialité.

Une expérience dans le domaine administratif, l'accueil du public, l'accompagnement numérique et le fonctionnement d'une collectivité territoriale serait très appréciée.