Assistante Administrative du Centre Technique Municipal - Saint Pierre les Nemours H/F - Communes

Assistante Administrative du Centre Technique Municipal à temps complet

Missions :
- Accueil téléphonique du service, mailing, rédaction de comptes rendus
- suivi et traitement du courrier
- Gestion et réponse à l'application Néocity
- Elaboration et mise à jour du planning prévisionnel des congés des Agents
- Déclaration et suivi des sinistres urbains auprès de l'assureur
- Elaboration et mise à jour du planning des manifestations : gestion du prêt de matériels pour les demandeurs
- Suivi des contrats, tenue et suivi de tableaux de bords
- Production d'arrêtés municipaux
- Planification des travaux d'entretien
- Comptabilité du service (bons de commande et mandats administratifs)

Formation et expériences requises :
- de formation Bac à Bac +2
- Une expérience dans des postes similaires

Savoir faire :
- Gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie dans le travail
- Excellente organisation professionnelle
- Esprit d'initiatives
- Maîtrise des outils informatiques
- Travail en équipe

Savoir être :
- Sens du service public
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence avérée
de formation Bac à Bac +2
- Une expérience dans des postes similaires
- permis B obligatoire