Instructeur Enfance - Departement des Deux Sevres H/F - Conseils départementaux
- Saint-Maixent-l'École - 79
- CDD
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Au sein de la direction enfance et famille, au service aide sociale à l'enfance et auprès d'une équipe de professionnels pluridisciplinaires, à la Maison Départementale des Solidarités du Mellois-Haut-Val-de-Sèvre à St Maixent l'Ecole, vous contribuez à la mission de prévention et de protection de l'enfance, réalisez la gestion administrative et informatique des dossiers et assurez les missions légales du Département en termes d'évaluation ou de suivi.
Activités
* Instruire un dossier administratif
* Mettre à jour les outils de gestion (formulaires, tableaux de bord...)
* Préparer les dossiers d'aide à la décision pour les diverses instances concernées
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Orienter vers les services ou opérateurs compétents
* Gérer, trier, orienter, distribuer le courrier ou les parapheurs
* Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public
Au sein de la direction enfance et famille, au service aide sociale à l'enfance et auprès d'une équipe de professionnels pluridisciplinaires, à la Maison Départementale des Solidarités du Mellois-Haut-Val-de-Sèvre à St Maixent l'Ecole, vous contribuez à la mission de prévention et de protection de l'enfance, réalisez la gestion administrative et informatique des dossiers et assurez les missions légales du Département en termes d'évaluation ou de suivi.
Activités
* Instruire un dossier administratif
* Mettre à jour les outils de gestion (formulaires, tableaux de bord...)
* Préparer les dossiers d'aide à la décision pour les diverses instances concernées
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Orienter vers les services ou opérateurs compétents
* Gérer, trier, orienter, distribuer le courrier ou les parapheurs
* Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public
Le profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'utilisation de l'outil informatique. Travailler en équipe et en transversalité vous est familier. Organisé, autonome et rigoureux, vous possédez des qualités d'écoute, de patience, de discrétion et d'analyse pour faire face à un public en difficulté.
Conditions liées au poste :
* Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an
* CDD de 12 mois à compter du 1er décembre 2026
* Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Florian DUBOSC - Responsable du pôle enfance Mellois-Haut-Val-de-Sèvre - ****@****.**