Responsable Administratif Polyvalent - Sivos de Cretot H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Intitulé du poste : Secrétaire de SIVOS (H/F)
Type d'emploi : Emploi permanent - Vacance d'emploi
Fermeture des candidatures : 18/10/2026
Date de prise de fonction : 18/10/2026

Le SIVOS de CRETOT regroupe les communes de Saint-Aubin de Cretot et Saint-Gilles de Cretot, il gère la compétence scolaire / périscolaire (écoles maternelles et élémentaires, transport, cantine, garderie).
Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS et en lien étroit avec les maires des communes membres, le/la secrétaire assure la gestion administrative, financière et comptable du syndicat.

Missions principales
1. Gestion financière et comptabilité :

Préparation, élaboration et exécution du budget du SIVOS.

Suivi de l'exécution budgétaire (mandats, titres, suivi de trésorerie).

Gestion de la comptabilité générale et relation avec la Trésorerie / la Paierie.

Suivi des dossiers de subventions (investissement et fonctionnement) et FCTVA.

2. Gestion administrative et juridique :

Préparation des conseils syndicaux (convocation des délégués, rédaction des ordres du jour, des notes de synthèse et des procès-verbaux).

Rédaction, transmission et affichage/publication des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés).

Suivi des dossiers marchés publics / contrats de prestations de services (restauration scolaire, transports, entretien, assurances, etc.).

Gestion administrative du personnel du SIVOS (agents ATSEM, animateurs, agents d'entretien ou de restauration, le cas échéant) : suivi des dossiers de carrière, plannings, paies (si externalisées ou gérées en interne), arrêts de travail.

3. Gestion des affaires scolaires et périscolaires :

Lien avec les directeurs/trices d'école, les familles, les prestataires et les services de l'Éducation Nationale.

Gestion des inscriptions scolaires, des transports et de la restauration (suivi des effectifs, facturation aux familles, recouvrement).

Profil recherché
Formation et expérience :
offre ouverte aux contractuels
Issu(e) de la fonction publique territoriale (cadre d'emplois des adjoints administratifs) ou justifiant d'une solide expérience professionnelle sur un poste similaire (secrétariat de mairie ou de structure intercommunale).

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles de la comptabilité publique (M14/M57).

Compétences requises :

Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels métiers financiers et administratifs.

Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.

Connaissance de la commande publique (marchés de faible montant / procédures adaptées) appréciée.

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle.

Bon relationnel, sens du service public et aptitude au travail en partenariat avec les élus locaux.

Conditions de travail
Temps de travail : Temps non complet soit 10 heures hebdomadaires.

Avantages sociaux : Participation mutuelle / prévoyance, adhésion au CNAS

Lieu d'exercice : Poste basé à Saint-Gilles de crétot avec des déplacements possibles dans les communes adhérentes.