Secrétaire Général de Mairie - Commune de Millançay H/F - Communes

Descriptif de l'emploi de secrétaire général de mairie
- Met en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, en respectant un devoir de réserve.
- Organise les services de la commune et gère les ressources humaines : 8 agents
- Participe à l'élaboration des budgets et du suivi des comptes
- Entretien les relations avec les institutions et les partenaires.
- Participe au recrutement et formations des agents communaux.

Missions
- Assistance et conseil aux Élus,
- Veille juridique,
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires,
- Responsable des ressources humaines :
- Élaboration et suivi des marchés publics,
- Élaboration et suivi des dossiers de subventions,
- Relations avec les institutions et partenaires financiers,

- Savoirs (connaissances théoriques) : Bac +2 minimum
- Maitriser :
o Les techniques de communication et de négociation
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Cadre réglementaire de la délégation de service public
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
o Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Posséder une bonne expérience en rédaction avec une orthographe au bon niveau
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets

Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,
Accueil et renseignement de la population
- Animer un dispositif d'information de la population : PANNEAU POCKET
- Développer des dispositifs de concertation avec les usagers
Gestion des Ressources Humaines
- Animer le dispositif d'évaluation et participer à la construction des outils
- Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits
- Analyser les besoins d'évolution en compétences
- Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Suivi de la carrière des agents
- Elaboration des salaires
- Gestion des congés et absences des agents
Santé et sécurité au travail
- Contrôler l'application des règles Hygiène Santé Sécurité au Travail,
- Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
- Mettre en place des mesures conservatoires de protections individuelles et collectives
- Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
- S'informer de l'évolution de la réglementation HSST
Savoir-être (relationnel et comportemental) :
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire
- Discrétion, respect strict de la confidentialité
- Techniques d'écoute active et médiation