Assistant Administratif - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Communes

Nous recherchons pour le service de la tranquillité publique un assistant administratif F/H, vous serez sous la responsabilité du responsable du service de la tranquillité publique et rattaché à la police municipale, votre mission consistera à participer à l'organisation pratique du service en termes d'accueil des usagers, de gestion du courrier, de la
gestion et du suivi de dossiers.

Vos journées seront rythmées de manière à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, renseigne et oriente.
- Ecouter, accompagner une personne en difficulté.
- Développer l'information et le dialogue.
- Gérer les prises de rendez-vous des permanences juridiques.
- Suivre les classements et archivage des documents.
- Mettre en forme les documents divers (convocations, notes etc.).
- Prendre des notes et effectuer les comptes rendus de réunions.
- Préparer le budget avec la responsable.
- Gérer le courrier des rattachés administratifs.
- Gérer les congés et absences des agents.
- Traiter les dossiers de véhicules destinés à la destruction.
- Suivre les mises en fourrière de véhicules.
- Préparer les arrêtés de déclarations de chiens de catégorie 1 et 2.
- Gérer les objets perdus, trouvés.
- Contacter les fournisseurs.
- Traiter les bons de commande.

Profils recherché :
- Bac PRO Secrétariat
- Expérience confirmée en secrétariat
- Connaissance de la comptabilité publique (M14).
- Notions juridiques.
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques / WORD ET EXCEL.
- Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Connaissance de la comptabilité publique.
- Connaître le fonctionnement d'une régie recette.
- Connaître les circuits et procédures administratives.
- Posséder des notions d'organisation et de gestion du temps.
- Devoir de réserve
- Discrétion
- Disponibilité en fonction des nécessités du service.