Assistant de Direction - Sdis des Côtes d'Armor H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours des Côtes d'Armor (SDIS 22), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'établissement assure la sécurité de près de 600 000 costarmoricains notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels. Afin de mener à bien ces missions, le SDIS 22 est composé de 2800 agents (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, personnels administratifs, techniques ou spécialisés).

Les missions principales :
L'assistant(e) de direction assure l'interface privilégiée entre la direction (le directeur et le directeur adjoint) et son environnement. Il travaille en transversalité avec l'ensemble des acteurs nécessaires à la bonne instruction de ses dossiers et est associé à l'ensemble des réunions de coordination et projets en lien avec son domaine de compétences.

Les activités principales :
Afin de mener à bien ses missions, l'agent comptable :
- Assure la gestion des agendas et l'organisation de la vie professionnelle du directeur départemental et de son adjoint,
- Apporte une aide permanente à la direction et assure le suivi longitudinal de la réalisation des dossiers en lien avec les groupements et services concernés,
- Anticipe et prépare les dossiers et activités de direction et le suivi des affaires courantes,
- Assure l'accueil téléphonique et physique de la direction,
- Organise les réunions,
- Organise les déplacements,
- Gère et suit le courrier,
- Participe aux différentes réunions de direction et rédiger les relevés de décisions,
- Gère le secrétariat classique (rédaction et frappe de courriers, comptes rendus...),
- Classe, archive, met à jour les documents internes,
- Applique les règles et procédures en vigueur dans les domaines de l'hygiène, la santé, la sécurité et la prévention des risques au travail.
- Participe à l'organisation des cérémonies départementales.

Activités secondaires du poste :
- Organise et assure une continuité de service avec le chef de mission communication pour les fonctions d'assistant de direction et de communication
- Assure une transversalité avec les autres assistant(e)s de direction

- Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe,
- Environnement des collectivités territoriales et idéalement des SDIS,
- Gestion des priorités,
- Anticipation et maîtrise des délais de réalisation,
- Autonomie, réactivité, organisation et adaptabilité,
- Grande discrétion et réserve professionnelles,
- Esprit d'initiative et de curiosité professionnelle,
- Force de propositions.