Agent d'Accueil - Chapelle Gauthier La H/F - Communes

Agent d'Accueil

Missions d'Accueil :
-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels,
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
-Gestion et suivi des formalités administratives. (Recensement militaire, réponse courrier...)
-Participer à diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion des demandes de reprographie des associations.
Gestion du Courrier de la mairie : Réception du courrier " arrivé ", Enregistrer informatiquement le courrier, Affranchissement du courrier " départ "

Secrétariat Etat-Civil (binôme) :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Instruction et constitution des actes d'état civil : Naissance, adoption, mariage, P.A.C.S, décès et recherche d'actes,
-Gestion demandes liées au cimetière
-Mentions diverses, Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue des registres.

Suivi du CCAS

Gestion des Élections :
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales,
- Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE...)

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans
Votre rigueur, votre goût du travail en équipe, votre ponctualité et disponibilité sont indéniables.
Votre sens du service public et votre respect du devoir de confidentialité sont des qualités attendues.
Enfin, votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.