Secrétriat de Madame le Maire du Premier Adjoint et de la Coordinatrice des Services H/F - Communes

Pour répondre à l'exigence de vos missions pour ce poste en lien direct avec Madame le Maire et la coordinatrice des services, vous avez une connaissance de la Fonction Publique Territoriale dans son ensemble et particulièrement des compétences communales.
Vos expériences vous permettront d'exercer vos missions immédiatement.

Secrétariat du Maire , du premier adjoint, de la coordinatrice des services,
Participation aux rendez-vous du Maire et suivi,
Présence occasionnelle aux Conseils Municipaux,
Convocations, tableaux de présence, procurations,
Mise en forme des délibérations et transmission au contrôle de légalité, aux services, aux partenaires,
Tenue des registres des délibérations,
Tenue des registres, recueil actes des administratifs,
En lien avec le service communication, suivi du calendrier des cérémonies et coordination des intervenants, contrôle des règles protocolaires,
Mission secondaire, secrétariat du CCAS.

Excellente connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
Maîtrise de l'expression écrite et orale,
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique ,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
Savoir prendre des notes,
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
Respecter la confidentialité,
Apprécier le travail d'équipe.