Gestionnaire du Service Enfance - Mandres-Les-Roses H/F - Communes

Située au coeur du Val-de-Marne, Mandres-les-Roses est une commune d'environ 5 000 habitants où la proximité avec les administrés, la réactivité et la qualité du service public sont au centre de l'action municipale.

Dans le cadre de la réorganisation de son service Enfance Jeunesse et Population, la commune recrute un(e) Gestionnaire administratif polyvalent. Véritable poste pivot au sein de la mairie, vous intervenez principalement sur les dossiers liés à l'enfance tout en participant activement aux missions d'accueil de la population, d'état civil et aux différentes activités administratives du service.

Gestion administrative du service Enfance
Gestion des plannings des équipes d'animation, des absences et des remplacements en lien avec les directeurs des accueils de loisirs.
Gestion des plannings des agents d'entretien.
Suivi des effectifs, des inscriptions, des présences et des données familles.
Gestion des commandes de repas et goûters, suivi des prestataires et contrôle de la facturation.
Coordination avec les équipes d'animation, les ATSEM et les agents d'entretien.
Suivi administratif des dérogations scolaires.
Participation à l'organisation des manifestations et événements liés à l'enfance.
Suivi des travaux dans les écoles et structures d'accueil.
Rédaction de courriers, décisions et divers documents administratifs.
Accueil et service à la population
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Gestion du courrier et traitement des demandes reçues par mail.
Information et orientation du public.
Participation aux opérations de facturation.
État civil et administration générale
Participation aux missions d'état civil et funéraires.
Participation à l'organisation et à la gestion administrative des mariages.
Contribution à la continuité du service public dans une logique de polyvalence.

Compétences attendues
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers (connaissance d'Agora appréciée).
Capacités rédactionnelles confirmées.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à traiter plusieurs sujets de front tout en respectant les échéances.
Qualités personnelles
Excellent relationnel et sens de l'accueil.
Goût pour la polyvalence et le travail en équipe.
Réactivité face aux imprévus.
Rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public.

Une expérience au sein d'une collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l'enfance, de l'accueil ou de l'état civil, serait particulièrement appréciée.