Gestionnaire Carrières - Sdis du Var H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Var situé au Muy (83490) recherche un agent de la filière administrative
de catégorie C pour occuper l'emploi de gestionnaire carrières (H/F).

* Gérer les carrières des fonctionnaires (SPP et PATS) et des contractuels
- participer au suivi et à la gestion des dossiers de candidature
- contrôler la faisabilité et la conformité des demandes des chefs de centre en s'appuyant sur les textes réglementaires
- gérer et mettre à jour les données informatiques afférentes au dossier administratif
- rédiger les actes administratifs liés à la carrière (recrutement, mobilité, régime indemnitaire...) et suivre le circuit de signature
- élaborer des documents administratifs divers : BE, courrier, attestation...
- compléter les tableaux de bord de gestion pour le suivi des dossiers
- transmettre mensuellement, à la cheffe du bureau carrières, les documents nécessaires à l'établissement de la paie conformément au calendrier fixé
- rédiger les actes administratifs dans le cadre de la concomitance des carrières des SPP-PATS/SPV
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents

* Gérer les dossiers de retraite
- recenser les personnels atteignant la limite d'âge
- informer sur les droits à la retraite au moyen de décomptes provisoires
- constituer et envoyer des dossiers de retraite
- alimenter et actualiser les tableaux de bord de gestion
- assurer une veille juridique quotidienne des dispositions réglementaires

* Gérer les récompenses
- constituer les dossiers des récipiendaires
- compléter le tableau des récipiendaires à destination de la préfecture
- saisir les éléments dans le progiciel GRH
- suivre la gestion du stock de médailles

* Informer et conseiller
- renseigner les chefs de centre concernant la carrière de leurs agents
- informer et conseiller les agents

Connaissances théoriques :
* Connaissance des statuts de la fonction publique
* Connaissance des procédures
* Connaissance du fonctionnement de la structure
* Règles de l'expression orale et écrite
* Maîtrise des outils bureautiques (logiciels et progiciels)

Aptitudes comportementales :
* Qualités relationnelles
* Ecoute
* Aptitude au travail en équipe
* Devoir de réserve, discrétion
* Adaptabilité, réactivité
* Sens de l'organisation